Herramientas para la administración de proyectos

El software de administración de proyectos

Es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

Estas son algunas herramientas para la gestión y administración de proyectos;

1.   ActiveCollab: Quizás sea la mejor opción de gestor de proyectos con herramientas de colaboración para un buen trabajo en equipo y muchas funcionalidades, para trabajar con ilimitados proyectos, equipos de trabajo y clientes. Prueba usarlo con el tema Colab. Disponible en castellano gracias a Minizen, hemos puesto una copia aquí. Actualización 19-09-2007: Han lanzado la versión 1.0 con edición gratis hasta 5 proyectos y después unos precios desorbitados.

2.   PHPCollab: Es ya un veterano de los gestores de proyectos y colaboración para grupos de trabajo, con posibilidad de gestión de permisos, mapas gráficos de progreso de tareas, reportes en pdf, … Llevan años sin actualizar.

3.  DotProject: Esta bastante bien, dispone de soporte para foros, calendarios, seguimiento de proyectos y tareas. Disponible también en castellano. Un gran proyecto que de momento parece descontinuado.

4.  PHProjekt: Dispone de una gran comunidad que programa módulos para aumentar sus funciones, con soporte para wikis, facturas, … Actualización 23-01-2008 (v.Beta 5.3.)

5.  Egroupware: Es una herramienta completa, no me acaba de convencer, pero incluye wiki, calendario, gestión de usuarios, entre otras funciones.

6.  Tuttos: Lo conocía pero nunca llegue a probarlo, parece muy completo y con soporte multilenguaje.

7.  Mantis: Una completa solución para la gestión de grupos de trabajo en proyectos, que también es OpenSource para PHP+Mysql. Actualizado 19-01-2008 (v.1.1.1).

8.  MindQuarry: es otra herramienta de gestión de proyectos totalmente OpenSource y que tiene muy buena pinta. Además dispone de amplia documentación y versiones de pago con soporte. Actualizado 24-10-2007.

9.   Gantt Project: es una aplicación de código libre para la gestión y seguimiento de proyectos bajo Windows, la nueva competencia de productos como Microsoft Project. (Actualizado 13-07-2007).

10.  Project Pier: es un fork de ActiveCollab 0.7.1 que es 100% gratis y open source. (Actualizado 18-02-2008).

11.  TaskDriver: es una solución php para gestion de proyectos y seguimiento de grupos de trabajo. Disponible la versión 1.3 y la 2.0 beta privada.

12.  Thetis: es un gestor de proyectos y grupos hecho en Ruby on Rails, disponible en inglés y chino.

13.  Redmine: es un gestor de proyectos flexible basado en web y desarrollado en Ruby on Rails, que dispone de muchas funcionalidades y no tiene nada que envidiar a otros desarrollados en php. Disponible en castellano. Última versión de 18-12-2007 (v.0.6.3).

14.  Zimbra: es un paquete de colaboración que dispone de una versión de código abierto, soporta correo, calendarios, y funciones de arrastrar y soltar, entre otras muchas. Además está disponible en múltiples idiomas y es compatible con Outlook, Evolution, Apple y dispositivos móviles.

En mi caso puse mis ojos en esta herramienta (Gantt Project), para desarrollar mi proyecto y hacer un ejemplo de este;

Gantt Project

Gantt Project es un software de libre distribución que permite la realización de estas acciones básicas, de forma muy simple.

 1.    Especificar las tareas en que se descompone un proyecto

2.     Asignar recursos a las tareas (en particular, asignar fechas de inicio y final de cada tarea, y especificar qué miembro del grupo va a realizarla)

3.     Establecer precedencias entre las tareas

4.     Generar informes relativos a la gestión del proyecto (diagrama de Gantt, diagrama de recursos, diagrama PERT, etc.)

Ejemplo